Organiser un baptême : check-list et rétro-planning

Dans les bonnes pratiques pour organiser un baptême, il est conseillé d’avoir une check-list pour ne rien oublier. Ca paraît anodin, mais c’est pourtant bien utile ! Voici donc une check-list et un rétro-planning de toutes les étapes dans la préparation d’un baptême religieux, civil ou laïque.

Rétro-planning baptême

rétro planning bapteme

3 mois avant le baptême

1. Au moins 3 mois avant le jour J souhaité : contacter la paroisse pour définir la date du baptême, et déposer le dossier de baptême. S’agissant d’un baptême civil, contacter la mairie. Pour une cérémonie laïque de baptême, il n’y a pas de dossier à constituer ou déposer, mais il faut contacter la personne qui officiera la cérémonie si ce n’est pas vous (un professionnel, ou un de vos proches).
2. Définir le budget et la liste des invités.
3. Choisir le lieu de la réception de baptême (restaurant, salle de réception, domicile…) et le réserver. Attention : pour un baptême dominical, réserver sa salle 3 mois à l’avance est encore jouable mais pour un baptême le samedi, les salles les plus demandées sont déjà réservées par les mariages plus d’un an à l’avance.
4. Réserver le photographe si vous en souhaitez un.
5. Choisir le parrain et la marraine et leur soumettre la demande (à noter que leur présence physique le jour du baptême n’est pas obligatoire, ils peuvent se faire représenter par quelqu’un)
6. Choisir un thème ou des couleurs pour la réception de baptême. Pour un baptême moderne, lire l’article Les 10 ingrédients d’un baptême moderne : et si on dépoussiérait le baptême ?

1 à 2 mois avant le baptême

7. Envoyer les faire-parts de baptême (1 à 2 mois avant la cérémonie)
8. Définir le repas de baptême avec le traiteur ou les personnes en charge du repas.
9. Choisir un pâtissier pour la pièce montée (au moins 1 mois à l’avance s’il s’agit d’un Cake Designer renommé).
10. Acheter la décoration de baptême (décoration de table, de salle, livre d’or) et/ou la confectionner soi-même.
11. Acheter les dragées et/ou cadeaux aux invités et les confectionner.
12. Définir le plan de table.
13. Acheter la tenue de baptême (robe de baptême, chaussures, headband…).
14. Assister aux réunions préparatoires à l’église s’il s’agit d’un baptême religieux. S’il s’agit d’un parrainage laïque, construire la cérémonie avec les personnes concernées. Pour le faire très facilement, commandez le guide Cérémonie laïque de baptême et de parrainage civil :

15. Créer, si nécessaire, le livret de baptême (programme de la cérémonie), en particulier s’il s’agit d’une cérémonie laïque ou civile.
16. Prévoir des animations pour le baptême (photobooth, gazette de baptême, animations de baptême).
17. Voir avec le parrain et la marraine pour le cadeau de baptême à offrir à l’enfant (médaille de baptême, timbale de baptême…)

Après le baptême

18. Envoyer des cartes de remerciements aux invités et aux personnes ayant offert un cadeau

A noter que les délais annoncés ci-dessus sont indicatifs et varient d’une paroisse à une autre, selon la région, et surtout selon la date souhaitée. Par exemple, dans mon cas, pour un baptême le jour de Pâques, dans une ville de la région parisienne, déposer le dossier 3 mois avant était insuffisant. Ce qui fait que nous avons dû « délocaliser » le baptême en province pour avoir notre date. Si votre date de baptême est très prisée, contactez donc votre paroisse très en avance pour être sûrs de l’avoir ! Même chose pour le lieu de réception : nous avons réservé un château 8 mois à l’avance, car nous voulions vraiment cette salle. En revanche, si vous n’avez pas de date ou de lieu précis souhaités ou si vous organisez une cérémonie laïque de baptême, ce sera plus facile.

Voilà, bons préparatifs ! :-)

Pour imprimer cette check-list, allez sur le lien de la version imprimable.

A lire aussi : La FAQ du baptême : tout ce qu’il faut savoir pour faire baptiser son enfant

 

Article mis à jour le 15/01/2020

Auteur de l’article : L'auteur

Je suis Lova, une maman de deux enfants. En 2012, j'ai lancé le blog Joli Baptême, qui inspire chaque jour des milliers de lectrices pour organiser le joli jour de leur merveille. J'ai publié un guide sur l'organisation d'un baptême laïque, pour les parents qui souhaitent un baptême original et moderne pour leur enfant mais ne se reconnaissent pas dans le baptême traditionnel religieux.