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Organiser un baptême : la check-list

to do list baptêmeDans ses conseils pour organiser un baptême, Pauline de Baby Pop’s Party soulignait l’importance d’avoir une check-list pour ne rien oublier. Ca paraît anodin, mais c’est pourtant bien utile ! Voici donc une check-list de toutes les étapes dans la préparation d’un baptême.

3 mois avant le baptême

1. Au moins 3 mois avant le jour J souhaité : contacter la paroisse pour définir la date du baptême, et déposer le dossier de baptême. S’agissant d’un baptême civil, contacter la mairie.
2. Définir le budget et la liste des invités
3. Choisir le lieu de la réception de baptême (restaurant, salle de réception, domicile…) et le réserver. Attention : pour un baptême dominical, réserver sa salle 3 mois à l’avance est encore jouable mais pour un baptême le samedi, les salles les plus demandées sont déjà réservées par les mariages plus d’un an à l’avance…
4. Réserver le photographe si vous en souhaitez un
5. Choisir le parrain et la marraine et leur soumettre la demande (note : leur présence physique le jour du baptême n’est pas obligatoire, ils peuvent se faire représenter)
6. Choisir un thème ou des couleurs pour la réception de baptême. Pour un baptême moderne, lire l’article Les 10 ingrédients d’un baptême moderne : et si on dépoussiérait le baptême ?

1 à 2 mois avant le baptême

7. Envoyer les faire-parts de baptême (1 à 2 mois avant la cérémonie)
8. Définir le repas de baptême avec le traiteur ou les personnes en charge du repas
9. Choisir un pâtissier pour la pièce montée (au moins 1 mois à l’avance s’il s’agit d’un cake designer renommé)
10. Acheter la décoration de baptême (décoration de table, de salle, livre d’or) et/ou la confectionner soi-même
11. Acheter les dragées et/ou cadeaux aux invités et les confectionner
12. Définir le plan de table
13. Acheter la tenue de baptême (robe de baptême, chaussures, headband…)
14. Assister aux réunions préparatoires à l’église
15. Créer, si nécessaire, le livret de messe
16. Prévoir des animations pour le baptême (photobooth, gazette de baptême…)
17. Voir avec le parrain et la marraine pour le cadeau de baptême à offrir à l’enfant (médaille de baptême, timbale de baptême…)

Après le baptême

18. Envoyer des cartes de remerciements

A noter que les délais annoncés ci-dessus sont indicatifs et varient d’une paroisse à une autre, selon la région, et surtout selon la date souhaitée. Par exemple, dans mon cas, pour un baptême le jour de Pâques, dans une ville de la région parisienne, déposer le dossier 3 mois avant était insuffisant. :/
Ce qui fait que nous avons dû « délocaliser » le baptême en province pour avoir notre date. Si votre date de baptême est très prisée, contactez donc votre paroisse très en avance pour être sûrs de l’avoir… Même chose pour le lieu de réception : nous avons réservé le château 8 mois à l’avance, car nous voulions vraiment cette salle.
En revanche, si vous n’avez pas de date ou de lieu précis souhaités, ce sera plus facile.

Voilà, bons préparatifs ! :)

Pour imprimer cette check-list, allez sur le lien de la version imprimable.

A voir aussi :
La FAQ du baptême : tout ce qu’il faut savoir pour faire baptiser son enfant

Crédit photo : Tim and Olive

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